O uso de uma impressora de código de barras é extremamente útil para hospitais e laboratórios fazerem o controle de exames sem a exposição de pacientes, para o lançamento de preços em mercadorias de supermercados e lojas que não têm essa certificação de fábrica e controles de estoques, inventários e no pós-produção de lotes de algum bem.
Uma impressora desse tipo pode imprimir pontos eletrônicos de trabalhadores, tíquetes de bagagem para aeroportos e hotéis, e entre outras aplicações.
Essa impressora pode usar cabos de comunicação USB, paralelo, serial ou de USB wireless.
A utilização autônoma da impressora não é possível, pois é preciso uma constante criação de novos códigos.
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