O protocolador de documentos possui, como principal função, imprimir uma série de informações em documentos, que permitam com que eles sejam localizados e identificados posteriormente.
Também é crucial checar quais são as possibilidades de personalização dos códigos que são oferecidos pelo modelo de protocolador de documentos.
Alguns permitem que se escolha entre a impressão do ano com dois ou com quatro dígitos, por exemplo, ou ainda a forma de abreviação da hora que for mais adequada para o tipo de documento que está sendo impresso.
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